一、 国际教育学院

1.综合办公室

(1)负责起草所在学院行政工作计划、行政工作总结和院党政联席会形成的决议，及时发布本学院通知和通报；

(2)负责协助制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

(3)负责协助做好与校内外部门的沟通与协调工作；

(4)负责做好本学院信息宣传和网站建设工作；

(5)负责管理并正确使用本学院公章，办理公函和其他公务函件等；

(6)负责本学院教职工的学习、工作和活动等行政工作；

(7)负责做好本学院综合治理、后勤保障等工作；

(8)负责本学院行政设备日常管理和维护工作；

(9)完成本学院领导交办的其他工作。

联系电话：025-86188738

2.教学管理办公室

(1)按照教育部《中外合作办学管理条例》及学校的教学管理规定和要求，协助分管教学院长内联（专业学院）外合（国外合作大学）承担中外合作办学项目实施过程各环节的具体事务及日常管理工作，确保各合作教育项目人才培养方案的有效实施；

(2)及时了解教学动态，汇报有关情况；

(3)协助院领导组织落实中外合作办学项目质量建设、品牌建设等工作；负责中外合作办学项目评估、年审的具体事务工作；负责教育部中外合作办学监管平台各项数据上报工作；

(4)协助院领导组织专业学院制定（修订）中外合作办学项目及校际交流项目人才培养方案；安排教学任务，落实教学执行计划等；

(5)负责外方引进课程的教学实施安排，编排本学院课程表，聘请并管理外方教师，负责中外教师的调、停、补课的管理工作；

(6)协助学院领导抓好期初、期中教学检查及期末巡考组织工作，组织教学观摩、评教评学、实验实习检查；

(7)负责本学院的考务管理工作，动态监控学生学业及雅思考试情况，协助相关部门组织学生参加全国英语等级、计算机等级、职业技能考试、技能竞赛、学科竞赛，并按要求向相关部门报送结果；

(8)负责本院学生（包括外籍学生）入学、休学、复学、转专业、转学、借读、访学、学业警示、退学试读等学籍管理相关工作，并做好学籍档案整理、归档工作；

(9)负责本学院学生成绩管理、学业状态跟踪与信息采集、毕业、学历文凭注册认证、学位资格审核、留学申请等工作；

(10)负责收集汇总本学院教材征订计划，并上报教务处教材科；

(11)负责外方引进课程教学档案归档以及教学资源的收集、整理与管理工作；

(12)协助院领导及专业学院组织中外合作教育教学改革研究项目的申报、初评、检查验收等管理工作，做好教学研究成果统计、归档工作；

(13)按时发放和收集教学日志，了解教学日志填写情况；

(14)完成部门领导交办的其它工作。

联系电话：025-86188738

3.学生工作办公室

(1)负责学生工作办公室日常管理工作；

(2)负责学生的思想政治教育工作；

(3)负责学生的学风、班风建设工作。

(4)负责学生的评奖评优和违纪处分工作；

(5)负责学生各项资助工作；

(6)负责学生的安全教育和心理健康教育工作；

(7)负责学生国防教育和征兵工作；

(8)负责学生宿舍管理工作；

(9)负责学生校园文化和第二课堂工作；

(10)负责学生工作相关制度的建设工作；

(11)负责学生就业创业工作；

(12)负责辅导员、班主任、本科生导师队伍和学生干部队伍建设工作；

(13)完成学校学生工作部门和学院交办的其他工作。

联系电话：025-86188085

二、国际合作与交流处、港澳台合作与交流办公室

1.外事科

(1)根据学校规划与计划起草年度国际（港澳台）合作与交流交流计划；

(2)收集国际合作交流信息，根据要求进行目标选择、项目接洽、项目预审，协助开发中外（港澳台）合作办学、校际交流等教育合作项目，起草中英文合作协议，参与合作谈判；

(3)负责各类外事来访团组的接待；

(4)根据上级主管部门批准的国际（港澳台）合作与交流交流计划，具体办理学校各类公务组团出访申办手续；

(5)负责学校教职工公派出国或赴港澳台地区访学进修、讲学、出席会议及参与其他学术与商务活动签证办理事务工作；

(6)根据各相关学院年度教学计划要求，负责外籍文教专家的引进、聘用与管理工作；

(7)根据上级因公出国（境）经费管理规定申报出国团组成员经费预算，并对相关经费财务报销进行审核；

(8)负责起草、修订学校外事管理相关制度；

(9)负责全校外事活动的宣传报道工作；

(10)完成部门领导交办的其它工作。

联系电话：025-86188896

2.国际项目合作与留学生管理科

(1)负责中外校际合作项目组织实施的具体事务管理；

(2)负责港澳台合作项目组织实施的具体事务管理；

(3)负责海外交换生项目、海外游学等其他项目组织实施的具体事务管理；

(4)负责国外合作大学来华授课教师的聘请及管理工作；

(5)负责留学生教育相关管理制度的起草工作；

(6)根据学校留学生招生计划，负责留学生招生工作，协助教务处落实留学生学籍管理工作；

(7)协助专业学院落实留学生日常教学管理工作，负责留学生住宿等日常生活管理，负责留学生涉外事宜及安全防范工作，负责留学生档案管理；

(8)组织指导、审批、管理留学生开展活动，负责其他有关留学生的教育与管理工作；

(9)完成部门领导交办的其它工作。

联系电话：025-86188738