为进一步规范我校教职工因公出国（境）管理工作，明晰办理流程、报送时限及材料规范，保障出访审批工作依规有序开展，现将相关要求公告如下：

一、材料报送时限

出国：申请人须于计划出访日期至少提前3个月提交全套请示材料，材料包含经所在院（部）、经费主管部门审核签章的《金陵科技学院教职工因公出国（境）审批表》、全套出访请示文件及签字完备的材料自查清单；其中拟赴美出访人员因需预约面签，须至少提前6个月报送全套请示材料。

赴港澳地区：申请人须于计划出访日期至少提前2个月报送全套请示材料。

二、办事指南申领方式

申请人可通过校内jit邮箱发送标题为ygcgj的邮件（正文无需填写内容）至wwy@jit.edu.cn，自助获取办事指南与全套材料模板。

温馨提示：

因公出国（境）审批链条长、手续环节多，请申请人认真研读本通知时限与材料规定，自主把控申报节点，国际处、港澳台办不再另行逐个提醒。

办事指南及相关模板已完整列明流程、时限、材料填报等常规问题，请申请人优先查阅文件梳理疑问；来电咨询优先受理文件未提及的特殊疑难事项，基础性共性问题工作人员将引导参照指南自行落实，感谢配合。

国际合作与交流处、港澳台合作与交流办公室

2026年6月2日